Herausfinden, wann ein Word Dokument erstellt wurde

* Geh zu Dokumente und der gewünschten Datei (nicht öffnen!)
* Rechts-Klick auf die Datei
* Links-Klick ganz unten im Menü auf Eigenschaften
* Et voilà - unter der Rubrik "Allgemein" siehst Du, wann das Dokument erstellt wurde.

Wenn Du mit dem Cursor ohne zu klicken auf die Datei zeigst, öffnet sich ein kleines Kästchen, das Dir Dateityp, Größe, Autoren und Änderungsdatum anzeigt. Oft ist dieses Datum dasselbe, wie das Erstellungsdatum. Aber wenn Du ganz sicher sein willst oder musst, dann mach's wie oben beschrieben.

Einfach mal ausprobieren!

Kommentare bei einem Word-Dokument hinzufügen

Das ist sehr praktisch, wenn Dich jemand um Korrekturen oder Anmerkungen bittet. Oder wenn Du in einem eigenen Dokument Anmerkungen machen willst, ohne den Text zu verstümmeln.

Und so geht's: 

• Markiere die Textstelle, bei der Du den Kommentar haben willst
• Klick auf die Registerkarte Überprüfen
• Dann auf Neuer Kommentar
• In der angezeigten Sprechblase kannst Du dann Deine Anmerkungen machen

In Word einen Hyperlink in normalen Text umwandeln

Grundsätzlich ist es ja sehr praktisch, dass Word eine URL automatisch in einen Hyperlink umwandelt. Aber was ist, wenn man nur normalen Text will?

• Wenn es nur ausnahmsweise sein soll, klickst Du einfach mit der rechten Maustaste auf den Link und wählst im Menü "Hyperlink entfernen". 

• Oder Du setzt den Cursor irgendwo in den Link und drückst ctrl + shift gleichzeitig + F9

Damit wird nur der ausgewählte Link desaktiviert. Willst Du die Automatik aber ganz ausschalten, sind ein paar Klicks mehr erforderlich:

• Klick auf den Office-Button
• Dann unten rechts auf "Word-Optionen"
• Jetzt wähle "Dokumentprüfung"
• und klick auf "Autokorrektur-Optionen"
• Geh zur Registerkarte "Autoformat während der Eingabe"
• Dann entfernst Du unter "Während der Eingabe ersetzen" das  Häkchen bei "Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks"
• OK, und im nächsten Fenster nochmal OK
• Jetzt hast Du die Automatik ausgeschaltet

Wenn Du die Automatik wieder einschalten willst, gehst Du genauso vor und bringst an der entsprechenden Stelle das Häkchen wieder an.

Einfach mal ausprobieren!

Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern von der Tastatur aus einfügen

Du bist gerade beim Schreiben so richtig in Fahrt und willst die Finger nicht von der Tastatur lassen, um die Maus in Bewegung zu setzen? Eine Liste mit Punkten, Bindestrichen oder Zahlen kannst Du auch ganz schnell vom Keyboard aus einfügen.

* Für Punkte tippst Du das Sternchen, gefolgt von einem Druck auf die Leertaste
- Für Bindstriche (rat mal was:-) einen Bindestrich gefolgt von der Leertaste; und für Zahlen
1. gefolgt von der Leertaste (Punkt nach der 1 nicht vergessen, sonst klappt's nicht)

Einfach mal ausprobieren!

Einen Hyperlink zu Textstellen im selben Word-Dokument erstellen (2)

Um innerhalb größere Dokumente Hyperlinks zu erstellen, ist die drag-and-drop-Methode (siehe Blog vom 07.03.) weniger gut geeignet. Hier arbeitet man besser mit Textmarken. Und das geht so:

• Markiere das Wort oder den Satz, worauf Dein Hyperlink zeigen soll
• Klick auf die Registerkarte "Einfügen"
• Dann in der Gruppe Hyperlinks auf "Textmarke"
• Gib im sich öffnenden Dialogfeld einen Namen ein (Achtung, der Name muss mit einem Buchstaben beginnen, kann aber auch Zahlen enthalten, jedoch keine Leerzeichen. Du kannst aber Wörter mit einem Unterstrich verbinden - z.B. Kapitel_1)
• Wenn Du den Namen eingegeben hast, klick auf "Hinzufügen" (Das Fenster schließt sich)
• Jetzt bring den Cursor an die Stelle, wo der Hyperlink stehen soll
• Nun klick (immer noch unter der Registerkarte "Einfügen" und in der Gruppe "Hyperlinks") auf Hyperlink
• Und im sich öffnenden Fenster rechts auf "Textmarke"
• Wähle unter "Textmarken" die entsprechende Stelle im Dokument aus
• Klick OK
• und nochmal OK
• Speicher Dein Dokument

 Und voilà -  Du hast einen Link, der Dich zu der Stelle führt, die Du im ersten Schritt markiert hast

 Einfach mal ausprobieren!

Einen Hyperlink zu Textstellen im selben Word-Dokument erstellen (1)

Mit dieser Methode wird ein markierter Text kopiert und an anderer Stelle als Hyperlink aktiviert.

• Markiere das Wort oder den Satz, worauf Dein Hyperlink zeigen soll
• Dann klick mit der rechten Maustaste darauf, halte sie gedrückt und ziehe den markierten Text an die Stelle, wo der Link stehen soll
• Jetzt lass die Taste los, und es öffnet sich ein Menü
• Klick auf "Hyperlink hier erstellen"
• Speicher Dein Dokument

Wenn Du jetzt auf den Link klickst, springt der Cursor zum im ersten Schritt markierten Text

Diese "drag and drop" - Methode bietet sich eher bei kleineren, übersichtlichen Dokumenten an.

Wie man in größeren Dokumenten verlinkt - z.B. von einem Inhaltsverzeichnis zu Kapiteln eines Buches - zeige ich Dir morgen.

Bei Word den "Überschreiben-Modus" auswählen

Standardmäßig ist der Modus auf "Einfügen" eingestellt. Wenn Du also mit dem Cursor an eine Stelle mitten im Text gehst und schreibst, wird der neue Text dort eingefügt. Unerwünschte Textstellen musst Du markieren und löschen.

Mit dem Überschreiben-Modus wird unerwünschter Text einfach überschrieben. Ich finde das sehr praktisch vor allem auch beim Korrekturlesen.

• Klick auf den Office-Button
• Dann auf Word-Optionen (unten rechts)
• Erweitert
• Unter "EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibungsmodus verwenden"
• Setz ein Häkchen bei "Überschreibungsmodus verwenden"
• OK

Damit hast Du die Standardeinstellung auf "Text überschreiben" geändert. Wenn Du jetzt Text einfügen willst, musst Du die EINFG-Taste (Insert) drücken

In Word eine Liste nach Alphabet ordnen

Das ist nur ein kleiner Tipp, den Du mit großer Wahrscheinlichkeit kennst. Oder doch nicht? Ich bemerkte jedenfalls neulich, dass sich die Schriftführerin unseres internationalen Clubs mühte, die 14 Teilnehmer einer Versammlung alphabetisch zu ordnen, bevor sie ihren Bericht in Word schrieb. Da war sie für diesen Tipp dankbar.

• Schreib Deine Liste ungeordnet untereinander
• Geh zur Registerkarte "Start" und klick in der Rubrk "Absatz" auf das Symbol "sortieren" (AZ)
• Im sich öffnenden Kästchen wählst Du jetzt "aufsteigend" und schon ist Deine Liste alphabetisch sortiert

Und wenn Du schon dabei bist, probier mal, was Du sonst noch mit diesem Tool anfangen kannst